Outils pour maîtriser les budgets voyage

Votre agence de voyages propose des services qui ont une action directe sur les dépenses liées aux voyages d’affaires. Maîtriser ses budgets est le leitmotiv des cost killers, des travel managers et des décisionnaires. Bleu Voyages vous accompagne dans cette démarche en vous proposant des outils innovants et parfois même exclusifs.

Les outils de maîtrise de votre budget voyage d'affaires

Radius, accès à tous les tarifs sur le marché mondial

Bleu Voyages est membre du réseau international des agences de voyages : Radius Travel Worldwide. Cette adhésion nous permet d’accéder à tous les prix du marché à l’échelle mondiale. Elle permet non seulement d'obtenir des tarifs négociés auprès des compagnies, grâce à une puissance d'achat internationale, mais également d’avoir des exclusivités sur des services internationaux, comme GTP.

Le Global Travel Platform, la consolidation d'achat

GTP est un outil de consolidation des achats, dédié aux conseillers voyages. En France, c’est une solution exclusive à Bleu Voyages. Grâce à GTP, nous bénéficions de tarifs aériens du monde entier, quel que soit leur lieu d’achat et d’émission. Elle nous permet donc de proposer à nos clients des tarifs aériens ultra compétitifs et de fournir un devis clair.

Optim’R, saisir les opportunités tarifaires

Le robot Optim’R recherche les meilleurs tarifs en scannant les PNRs, avant l’émission du billet. L’agence est alertée dès qu’un tarif plus intéressant est détécté.

Ex. : Une place à un meilleur tarif se libère, le robot Optim’R saura la repérer, et Bleu Voyages pourra la proposer à son client.

Cet avantage est offert à tous nos clients, pour une meilleures maitrise des budgets, peu importe la taille de la société.

Optmiz rembourse vos frais d'agence !

Le prix d’un billet d’avion évolue constamment en fonction des disponibilités des vols. Avec Optimiz, Bleu Voyages propose un service complet d’optimisation de prix, pour garantir le meilleur tarif sur un billet, même lorsque celui-ci est déjà émis.

Paiement différé

Nous proposons différentes solutions de paiement ouvrant droit au paiement différé. Ainsi le client a le choix de la date de son prélèvement, et le contrôle des dépenses peut se faire à travers des rapports envoyés chaque mois.

La culpabilité visuelle sur les SBT

Les seuls coupables dans l’histoire sont les prix trop élevés...

Lors d’une réservation en ligne, le moteur de recherche propose au voyageur plusieurs choix. Il va mettre en évidence les tarifs les plus bas via des codes couleurs et des pictogrammes qui identifiront ce qui respecte ou non la politique voyage de l'entreprise. Grâce à cela, l’utilisateur choisit naturellement la meilleure option pour son voyage. C’est ce que nous appelons la culpabilité visuelle.

Reporting

Avoir un regard sur les statistiques de l’activité voyage d’affaires pour mieux piloter ses dépenses. C’est ce que propose Bleu Voyages à travers BleuReport et BleuStan, ses outils d’analyse et de statistiques, en accès direct, accessible via une plateforme en ligne sécurisée.

Gérer les notes de frais

Bleu Voyages propose une solution au travel manager pour contrôler un déplacement dans sa globalité : du départ de son domicile à son point de rendez-vous, en incluant un transfert en taxi, un vol ou repas et les indemnités diverses. Avec KDS Néo Expense le travel manager a une visibilité, en temps réel, sur l’ensemble des dépenses effectuées par les salariés en déplacement.

La plateforme KDS consacrée à la réservation des voyages est connectée avec celle qui gère les notes de frais. Chaque item (mode de transport, repas, logement…) peut être plafonné, et ainsi répondre à la politique voyages de l’entreprise.

Cet outil permet d’optimiser le processus de la gestion des déplacements pour l’entreprise, c’est non seulement un gain de temps, mais aussi une meilleure maîtrise des budgets.

Vous souhaitez profiter des avantages de nos outils pour la gestion de vos voyages d’affaires ?

Contactez Selectour Bleu Voyages, nous serons ravis de vous faire profiter de nos outils pour faire des économies sur votre budget voyage d’affaires.